Categoria: Correio

Aplicações e aplicativos web para obter um melhor sistema de correio electrônico

Grexit – Compartilhe conversas do email com sua equipe de trabalho

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by Juan Diego Polo

Grexit é uma extensão que podemos instalar no nosso email do Google Apps para agilizar o acesso à informação que tratamos no email.

GrexIt nos permite enviar qualquer conversa recebida a um banco de dados onde qualquer membro da nossa equipe poderá acessar facilmente. Não teremos que encaminhar os emails a dezenas de pessoas, já que estarão sempre disponíveis para ser consultados de forma simples.

O plugin adiciona um botão no nosso webmail que poderemos apertar quando a conversa seja de interessa corporativo. Todos os membros da conta de Google Apps poderão acessar seu conteúdo.

Não é compatível com Gmail, apenas com contas que usem Google Apps para gerenciar seus emails, o que cada vez vem sendo mais habitual.

Gmail atualiza a possibilidade de sair de algumas conversas

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by Juan Diego Polo

Dentro do seu laboratório Gmail atualiza agora a possibilidade de fazer calar as conversas que não nos interessam mais.

Imagino que a maioria de vocês tem participado de uma linha de conversas entre vários participantes que demora mais do normal, com assuntos que já não são do seu interesse. A opção muted do Gmail permite receber estes textos sem que apareçam como “não lidos” economizando nosso tempo, agora podemos configurar melhor quando a conversa pode ser novamente escutada.

Podemos ativar e desativar a opção em qualquer momento, existindo uma nova área no menu (como podem ver na captura superior) dedicada a facilitar o gerenciamento desta nova funcionalidade.

Via Gmail Blog

EmailOracle – Para saber quando abrem seus emails

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by Juan Diego Polo

Depois do sucesso da lista que publiquei faz alguns dias com várias formas de aumentar a produtividade usando Gmail, com certeza gostarão do EmailOracle.

É um aplicativo que, depois de integrado no nosso Gmail, nos permite conhecer o momento exato em que o destinatário abre nossas mensagens, inclusive podemos configurar o sistema para que nos avise se depois de vários dias nosso email não foi aberto.

O funcionamento é muito simples: EmailOracle inclui uma imagem invisível nos emails que enviamos. Se em algum momento se faz uma petição ao seu servidor buscando a imagem, considerará que o email foi aberto.

Compatível com google Apps é ideal para ver a lista de emils que não recebem resposta.

Plugin do Chrome exporta os contatos do Facebook em formato CSV y a Gmail

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by Juan Diego Polo

Com tanta polêmica entre Google e Facebook no assunto de importação e exportação de contatos não é estranho que alguém tenha lançado alguma coisa como o Facebook Exporter, um plugin para google Chrome que permite obter nossos contatos do Facebook em formato CSV, prontos para serem importados em qualquer sistema.

Podemos exportá-los diretamente para nossa conta do Google, ainda que deixa bastante claro que o criado não tem nenhuma relação com nenhuma das duas companhias.

Vamos ver quanto tempo demora em alguém cancelar seus efeitos…

Atualização: Menos de 12 horas depois a extensão não está mais disponível.

Via techcrunch

Sites para ser mais produtivos no Gmail

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by Juan Diego Polo

Gmail é uma das ferramentas mais utilizadas por usuários do mundo todo para gerenciar tarefas pendentes. Muitos o usam apenas para enviar e receber emails, mas muitos outros aprenderam a usar diferentes recursos e técnicas para transformá-lo numa excelente ferramenta de trabalho.

Vamos ver alguns sites que podem nos ajudar para ampliar suas funcionalidades.

otherinbox.com

Compatível com Gmail e Yahoo pode organizar os emails classificando o correio segundo a empresa que o envia, permitindo ter categorias como viagens, bancos, ofertas, etc.

Continue reading “Sites para ser mais produtivos no Gmail”

5 dicas para procurar emails no Gmail

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by Juan Diego Polo

Como usuário do Gmail encontrei algumas técnicas que permitem usar o correio como sistema de gerenciamento de tarefas, mas até hoje não conhecia as dicas de busca publicadas no nytimes.com.

Aqui tem as 5, para ajudar a encontrar qualquer email do Gmail:

Quem

Podem encontrar um email de uma pessoa determinada usando from:.

Desta forma, se precisam o texto sobre gamusinos do seu contato Pedro, podem usar

gamusinos from:Pedro

ou

gamusinos to:Pedro

se o email foi enviado por você.

Onde

Com in: podemos especificar o lugar onde fica o email. Podem testá-lo com

Viagra in:spam

O que

Podemos encontrar emails com arquivos anexos usando has:attachment, por exemplo:

from:Pedro has:attachment

retornaria os emails do Pedro com arquivos incluídos.

Se conhecem o nome do arquivo, podem especificá-lo desta forma

filename:robots.txt

Quando

Uma das mais úteis, nos permite filtrar por datas usando after: (emails depois da data indicada) ou before: (emails anteriores). Desta forma

Fatura from: Pedro has:attachment after:2010/05/01

retornaria os emails do Pedro com a palavra Fatura, com algum arquivo anexo e com data posterior a 1 de maio.

Lido, não lido, importante ou chat

Segundo seu estado também podemos filtrar emails. Apenas temos que usar o tag is:.
Exemplos:

from:David is:read

ou

Fatura is:chat

IssueBurner – Ferramenta de colaboração pelo email

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by Juan Diego Polo


IssueBurner oferece um serviço de colaboração e seguimento de atividades usando uma ferramenta extremamente conhecida por todos: o email.

Podemos seguir tudo o que nos interesse, sempre que seja possível usar o correio eletrônico: gerenciar tarefas, estabelecer objetivos, cobrar retornos… apenas temos que copiar a issue@issueburner.com nas nossas conversas de email para poder gerenciar o fluxo de informação no nosso próprio painel de controle.

Em qualquer momento podemo fechar um “ticket”, aumentando a visibilidade dos que ainda estão abertos. Podemos enviar nossos itens desde nosso painel, adicionando pessoas e permitindo ter grupos abertos onde a participação pode ir crescendo com novos membros.

Neste vídeo podem ver melhor seu funcionamento. Simples e prático.