Categoria: Correio

Aplicações e aplicativos web para obter um melhor sistema de correio electrônico

Nudgemail – Transforme seu email em um sistema de alertas

Nudgemail é uma aplicação que pode ser muito útil para os que recebemos muitos emails diários e precisamos responder alguns deles em datas específicas.

Podemos encaminhar qualquer email ao robô do Nudgemail para receber um alerta quando chegue o momento determinado. Desta forma, se enviamos um correio a 11222010@nudgemail.com receberemos o aviso no dia 22 de novembro, ou na próxima sexta-feira se o enviamos a friday@nudgemail.com.

Desta forma podemos ter nossa caixa de entrada mais limpa, já que poderemos arquivar os textos e esperar a que o sistema de alertas de nudgemail os coloque novamente no Inbox na data previamente indicada.

Uma boa ideia que, ainda em estado beta, pode economizar muito tempo dos seus usuários. Podem informar seu email na página principal para ser avisados do lançamento.

Via Cnet

Já podemos integrar outras contas de email no Hotmail, inclusive Gmail

Os usuários do hotmail que tenham contas de email em outros serviços, como Gmail, já podem integrar as contas dentro da mesma plataforma, segundo contam no Windows Live Blog.

Esta funcionalidade esteve disponível desde faz tempo para os usuários do Outlook,mas não estava disponível na web até agora.

Podemos integrar qualquer conta usando POP, permitindo ler escrever assinando com a nova conta associada.

Para testá-lo apenas temos que cadastrar e validar a nova conta pela área de Opções avançadas, informando o usuário POP3, a senha e o servidor, assim como indicando se queremos manter as imagens no servidor original.

Podem ler os detalhes desta nova função no windowsteamblog.com, no artigo escrito pelo Dick Craddock, um dos responsáveis pelo produto.

emailtransfer – Migração de todos os emails de uma conta Google para outra

Ainda que emailtransfer não seja uma aplicação gratuita, os 20 dólares que custa uma migração de TODOS os emails de uma conta do Gmail ou Google Apps a outra pode ser um presente para os que precisam de este tipo de serviço.

Sem solicitar senha (o acesso é via Oath) esta aplicação da ImprOffice é responsável por migrar todos os emails, favoritos, tags e marcadores guardados em qualquer conta de email para outra que use a mesma plataforma. Isto pode ser muito útil para migrar as mensagens da sua conta de gmail pessoal para sua conta profissional no Google Apps, por exemplo.

Dependendo da quantidade de dados podem demorar até dois dias (para contas entre 100.000 e 1.000.000 de emails) ou poucas horas para os que apenas tem entre 5 e 10 mil mensagens.

A conta gratuita permite apenas 10 emails por tag, sendo suficiente para testar a efetividade. O acesso à conta pode ser removido imediatamente depois da migração, ainda que prometem que não farão nada com os dados aos quais terão acesso (apenas os mudarão de lugar).

Twinbox – Use Twitter pelo Microsoft Outlook

TwInbox é um plugin gratuito do Microsoft Outlook que nos permite usar Twitter sem necessidade de abrir nenhum outro programa.

Depois de instalado aparece na barra do Outlook oferecendo a possibilidade de escrever, enviar mensagens e imagens ao nosso Twitter, responder mensagens, agrupar textos, buscar, gerenciar várias contas ao mesmo tempo, enviar mensagens diretos, encurtar urls com bit.ly, ver gráficos estatísticos com o nosso uso do Twitter… praticamente tudo o que precisamos para usar de forma efetiva e produtiva a rede de conteúdo mais popular do mundo.

Uma muito boa ideia para juntar dois enormes canais de comunicação.

Vía makeuseof

FileBouncer – Envie arquivos de até 1GB pelo email

FileBouncer é outra das muitas aplicações que podemos usar para compartilhar arquivos muito grandes sem saturar a conta de email de ninguém.

Apenas temos que escolher o tipo de conexão (uma mais segura e lenta e outra mais rápida e com menos controles de segurança) e preencher um formulário com nosso email, o email do destinatário e o arquivo o arquivos (permite até 5 ao mesmo tempo).

A outra pessoa receberá um email com a url do arquivo que temos indicado previamente. Seremos avisados quando ele comece o download, permitindo ter controle do fluxo da informação.

Uma alternativa interessante e rápida.

Find Big Mail – Para encontrar os emails que mais espaço ocupam no Gmail

Se o espaço gratuito que oferece Gmail está quase acabando, é o momento de buscar os emails com arquivos anexos que recebemos faz anos e que não tem que ficar lá, ocupando megas sem necessidade.

findbigmail é uma aplicação que detecta o tamanho dos nossos emails para classificá-los segundo o espaço ocupado, mostrando três novos tags no menu para identificar o que podemos remover.

Tendo sido já comentado no prestigioso lifehacker.com, solicitará acesso a nossa conta do google, ainda que poderemos eliminar este privilégio depois de ter realizado o trabalho.

Uma boa ideia que Google deveria colocar nas suas tarefas pendentes.

TaskForce – Gerenciamento de tarefas e prioridades no Gmail

Enquanto alguns esperamos que a funcionalidade do Priority Inbox e as tarefas no Gmail evoluam para se transformar em ferramentas realmente úteis, outros implementam aplicativos que podem nos ajudar a filtrar a informação que recebemos pelo email e facilitar o gerenciamento das mensagens recebidas.

É o caso do TaskForce, um aplicativo em estado beta fechado (demoraram apenas cinco dias em enviar meu convite) que nos permite dividir as mensagens do Gmail em três categorias, separando as tarefas, das mensagens e dos avisos.

Mensagens são emails tradicionais que devem ser tratados da mesma forma como o fazemos hoje, avisos são mensagens sem muita urgência (CCs, avisos do twitter ou facebook, atualizações do Linkedin, etc) e tarefas são emails que iniciam uma série de obrigações que podem ser agrupadas e comentadas pelos responsáveis delas.

Uma boa ideia que, no momento, apenas funciona com Chrome e Firefox no Mac e Linux.