Categoria: Office

Dicas para melhorar sua produtividade com o Office

QuickRota – organiza as tarefas de seus grupos estabelecendo as rotações dos membros

Imagine que você faça parte de um grupo de trabalho no qual os integrantes do mesmo tem que realizar uma mesma tarefa de maneira rotativa. Uma forma de designar e lembrar por e-mail é o que propõe o serviço QuickRota, que está em fase alfa.

Basicamente, e sem necessidade de registros de usuário, você tem que preencher o formulário que aparece a esquerda, indicando o começo da tarefa e o período de rotação dos integrantes. Também deverá introduzir os endereços de e-mail dos integrantes, e a ordem em que QuickRota deverá enviar as notificações por correio eletrônico, que serão únicas, embora essa ordem possa ser alterada pelos próprios integrantes.

TeamWox, software para melhorar a gestão de uma empresa

TeamWox é um sistema destinado sobretudo a grandes empresas com o objetivo de melhorar a comunicação entre empregados e a gestão de suas tarefas.

Para isso, o software oferece várias ferramentas a nossa disposição em uma interface online acessível através do registro na web. Estas ferramentas, como o gestor de documentos que permite ordenar documentos em pastas e especificar segundo os parâmetros que queremos colocar, uma base de dados de empregados, uma lista de tarefas pendentes e um dashboard no qual podemos visualizar toda nossa atividade.

Podemos escolher vários pacotes para utilizar TeamWox: um gratuito para 10 usuários, uma versão estándar para 25 ou 50 usuários… se quiser consultar qual versão do serviço se ajusta melhor a sua empresa, entre aqui.

Office Drop, escaneia e organiza documentos desde Android

Office Drop é um aplicativo para Android que lhe permite escanear documentos diretamente desde qualquer dispositivo Android (smartphone ou tablet) e armazená-lo na nuvem para guardá-lo, organizá-lo e compartilhá-lo com quem quiser.

Uma vez tenha tirado a fotografia do documento em questão, o aplicativo o converterá automaticamente em um documento PDF que poderá armazenar em sua conta online de Office Drop, na qual terá disponíveis 5GB de armazenamento gratuito onde poderá organizar os documentos escaneados a seu gosto. Nestes 5GB de armazenamento (gratuitos, por certo) não somente poderá incluir e organizar documentos escaneados desde seus dispositivos, como também documentos que armazena em seu computador.

Os professores terão a possibilidade de organizar todos os documentos, entregas e exames de seus estudantes, sem necessidade de perdê-los entre pastas e folhas, podendo guardá-los permanentemente em um diretório na nuvem.

Veja abaixo um vídeo de apresentação:

Qiqqa, ferramenta de busca de documentos acadêmicos e gestão de PDFs

Em qualquer gestão de grandes bibliotecas e coleções de documentos, sobretudo no que diz respeito a trabalho acadêmico, a importância de ter estes documentos organizados e poder encontrá-los por categorias ou palavras chave é considerável, e sendo estes documentos PDF o jeito de organizá-los se torna mais difícil.

Qiqqa é uma ferramenta de busca de documentos que se integra facilmente com seu PC para sincronizar-se com seus arquivos, assim como com programas como Zotero, Endnote, Mendeley e com a mesma aplicação de Qiqqa para Android, para organizar e gerenciar todos seus arquivos via dispositivo móvel.

Para acessar todas as funcionalidades de Qiqqa, deverá se registrar em vez de utilizar a conta de convidado, fato que lhe permitirá adicionar documentos ilimitados com dados identificáveis e palavras chaves para facilitar a busca e a gestão da biblioteca de PDFs. Seu funcionamento é muito simples, e para adicionar qualquer biblioteca ou PDF desde a ferramenta ou via móvel, só temos que clicar em “Add PDFs or References”, sincronizando-se todo automaticamente na nuvem.

Como comentamos, Qiqqa está disponível em Google Play e é compatível com Windows XP, Windows Vista, Windows 7 e Windows 8.

dlopy – Transforma as urls que você visita em tarefas pendientes

Quando você lê um artigo falando sobre truques para melhorar a segurança no Facebook, certamente você o guarda para poder realizá-los quando tiver algum tempo livre, ou quando recomendarem alguma extensão, é possível separá-la para instalá-la em uma outra oportunidade… seja como for, certamente, cada url que se guarda está sempre associada a uma tarefa que tem que ser realizada, motivo pelo qual dlopy.com lança um aplicativo relacionado a esse tema.

Só tem que instalar o bookmarklet em sua barra de favoritos e clicá-lo ao ver uma url que queira transformar em tarefa, e então terá que indicar uma frase que descreva o trabalho que terá que ser realizado, começando com um verbo (instalar extensão para experimentá-la, importar os dados deste serviço, enviar mensagem desta notícia a Maria, etc…).

Desde seu painel poderá ir marcando como realizadas ou pendentes as tarefas incluídas durante a jornada, tendo sempre à vista uma porcentagem com o trabalho já realizado.

A lista de tarefas pode ser compartilhada nas redes sociais em forma de painel de miniaturas com os links aos artigos guardados, sendo uma boa forma de distribuir o conteúdo interessante que encontrar durante o dia.

dlopy.com se encontra em fase beta fechado e já começaram a distribuir os convites para os interessados.

Crisply, para medir o tempo dedicado a um determinado trabalho

Crisply é um serviço que mede objetivamente o tempo que você investe trabalhando em seus projetos criando detalhados gráficos para que possa controlar perfeitamente o tempo dedicado ao trabalho, assim como mostrar o progresso feito diariamente, etc…,e tudo através de um simples clique com o qual serão criadas representações gráficas que poderão ser compartilhadas com seus colegas, chefes ou simplesmente guardá-las para seu controle particular.

Para empresários que queiram medir o trabalho de seus empregados, Crisply pode ser utilizado de forma gratuita para medir o tempo de trabalho de até 5 pessoas, criando o gráfico respectivo e comparativo entre cada uma delas, assim como para medir o tempo de trabalho que um cliente investe em um determinado projeto para poder se basear nesses dados na hora de acertar valores de pagamento.

Veja abaixo um vídeo de apresentação e funcionamento de Crisply:

Frame-It, para salvar e organizar informações de nossos desenhos e pesquisas

Começou a fase beta de Frame-It, uma biblioteca pessoal para coletar e organizar todo tipo de material sobre as pesquisas, projetos e desenhos para que o usuário possa levar adiante seu trabalho de forma segura.

A informação pode ser guardada em todo tipo de formatos (PDF, web, documentos, notas, imagens) e pode ser compartilhada com qualquer colega e amigo com quem estivermos trabalhando.

No momento, por se encontrar na versão beta, o serviço só é suportado pelo navegador Chrome, e assim que o instalarmos, já podemos utilizar Frame-It.

Enfim, com Frame-It podemos ir ampliando nossa biblioteca de documentos em segundos, sendo fácil de visualizar todos os PDFs, sites e bookmarks que tivermos guardados, relacionados com nosso projeto.