Categoria: Office

Dicas para melhorar sua produtividade com o Office

taskk.it – Para registrar tarefas com tempo estimado e prioridade

Sistemas de gestão de tarefas existem muitos, talvez até demais, porém, mostraremos um bem interessante, taskk.it que, sem dúvida, vale a pena conhecer.

Se trata de uma ferramenta que começou a enviar os convites solicitados, e se você ainda não pediu o seu, poderá fazê-lo diretamente em sua homepage.

taskk.it permite o registro de tarefas e o tempo estimado de cada uma e ainda organiza os dados de forma automática segundo sua prioridade e o tempo livre que temos a cada dia, tudo em uma interface extremamente minimalista, ideal para seu uso em dispositivos móveis.

Podemos ver todos os dados em forma de calendário, sendo possível organizar os registros arrastando as tarefas com o mouse, assim como compartilhá-las com outras pessoas.

Embora lhe falte ainda um longo caminho a percorrer para poder competir com rememberthemilk e outras soluções muito mais ancoradas na web, será interessante observar sua evolução e as possíveis integrações que poderá apresentar no futuro.

Project Footage permite seguir projetos através da internet

Qualquer um que esteja envolvido em um projeto de qualquer natureza, quer seja pessoal ou profissional, poderá documentar todo o seguimento do mesmo através de Project Footage, serviço de gestão de projetos baseado na web, no qual poderá colaborar com fotos, vídeos e documentos de qualquer tipo junto com comentários e atualizações de status.

Os projetos criados podem ser tanto públicos quanto privados, e se além disso desejar lhe dar mais visibilidade, esse serviço permite que seja integrado em outros sites existentes. Também conta com a possibilidade de ser protegido mediante diferentes senhas, nas quais poderão ser adicionadas uma série de permissões, que dependendo da senha os usuários poderão realizar determinadas ações.

Por estar desenvolvido em HTML5, Project Footage permite ser usado tanto em sistemas desktop como em sistemas móveis, e também conta com um reprodutor de vídeo em HD que permite a reprodução de vídeos tanto em HTML5 como com Adobe Flash segundo as necessidades.

Project Footage dispõe de diferentes planos de tarifa, sendo a primeira delas gratuita a modo de teste durante um período de 30 dias.

tracky – Ferramenta colaborativa de gestão de tarefas

Com um aspecto que lembra ao das plataformas de microblogging, como Twiter, Tracky se apresenta de forma gratuita como um sistema de gestão de tarefas que podemos usar em nossa vida profissional ou pessoal, permitindo o trabalho em grupo para completar as obrigações ali registradas.

É possível criar e organizar as tarefas, assim como designá-las à diferentes responsáveis e mudá-las de status a medida que evoluem, tendo sempre em vista o progresso geral do projeto que estamos controlando.

Podemos, sem necessidade de pagar nada, gerenciar até 5 projetos com um espaço de armazenamento de arquivos de 100 megas (é possível anexar documentos em cada tarefa), custando a opção ilimitada de 5 dólares ao mês depois de finalizar a presente fase beta.

Com versão para iOS, já estão trabalhando na app de Android, que estará pronta nas próximas semanas.

Veja abaixo o vídeo para que possa conhecer melhor seus funcionamento:

SlideShark, visualiza e compartilha PowerPoints no iPad agora através de Box

SlideShark é uma ferramenta para iPad criada para visualizar apresentações PowerPoint nos terminais Apple sem perder nenhum detalhe como cores, gráficos ou transições.

Agora a ferramenta, que pouco a pouco vai incluindo novas características, apresenta um novo serviço no qual os usuários podem compartilhar suas apresentações PowerPoint através de Box, coisa que permitirá através do aplicativo de SlideShark para Box compartilhar os arquivos com outros usuários para uma possível edição e visualização desde a mesma pasta, e tudo desde o iPad.

SlideShark está disponível para iPad aqui e abaixo você poderá ver o vídeo que explica como fazer upload de apresentações a Box para compartilhá-las com o aplicativo de SlideShark para Box:

CloudOn oferece agora Adobe Reader para iPad

Depois de anunciar em janeiro a possibilidade de gerenciar e editar documentos de Microsoft Office desde o iPad, CloudOn agora, além de editar e poder controlar as mudanças realizadas nos documentos do Word, editar documentos de Excel, visualizar apresentações de PowerPoint, etc, o aplicativo anuncia em sua nova atualização a possibilidade de ler arquivos de Adobe Reader em nosso iPad, desde qualquer documento simples até complexos documentos em 3D. Com CloudOn já podemos ter acesso a quase todo tipo de arquivos, desde as extensões mais universais até qualquer png, jpg e gif.

Com a atualização também é possível enviar os documentos gerenciados e editados por e-mail ou sincronizados em Dropbox e Box sem ter que abandonar a interface do aplicativo.

No momento, porém, só está disponível em iPad, embora devido ao seu sucesso, estejam planejando torná-lo compatível com outros tablets e dispositivos móveis no futuro.

Veja abaixo um vídeo com o resumo de suas novas características:

Inquire.ly – criando formulários inteligentes e gerenciando os dados coletados

Para conectar com nosso público, manter contato com nossos clientes, obter a informação necessária para melhorar nossos produtos, e por muitas outras tantas razões, é importante colocar à disposição dos usuários formulários, sistemas eletrônicos que coletam informações fornecidas pelos próprios usuários e que logo servirão para que sejam criados fluxos de trabalho.

Pois bem, Inquire.ly é uma nova ferramenta colaborativa em fase beta privada que nos permite construir formulários inteligentes e criar fluxos de trabalho para tratar os dados obtidos. Para isso temos que criar coleções, e nelas criarmos os formulários, no qual serão adicionados os campos de informação, seus tipos, e definiremos suas opções. Logo criaremos regras onde iremos aplicando diferentes prioridades como etiquetas aos dados recolhidos nos diferentes campos, e se fizer falta, criaremos notificações segundo estas prioridades, fazendo com que nos enviem desde e-emails até tweets.

Já só nos resta publicarmos os formulários, podendo ser incluidos em sites e inclusive acessíveis mediante seus próprios links, e esperar a participação dos usuários para a coleta de informação nas diferentes coleções.

As informações recolhidas se podem arquivar, exportar a diferentes formatos como o CSV ou inclusive eliminá-los diretamente. Além disso, o uso desse aplicativo é muito simples, basta testar por alguns minutos minutos para captar a filosofia de funcionamento, e daí é só ir pensando em como aplicá-lo diariamente.

LargeDocument nos permite compartilhar arquivos de até 2 gigas sem necessidade de registro

Com versão web, extensão para Chrome e aplicativo para Android, Largedocument.com nos oferece um aplicativo bastante simples no que se refere a sua funcionalidade e muito prático para compartilhar grandes arquivos.

Com ele podemos compartilhar arquivos de até 2 gigas sem necessidade de registro, fazendo o upload para o seu servidor e obtendo uma url que teremos que compartilhar para sua distribuição. Se o arquivo que se está baixando, ainda estiver sendo carregado pelo usuário, será mostrada uma mensagem com o tempo previsto de espera.

Na mesma sessão podemos fazer o upload de até 15 gigas de conteúdo, sempre com arquivos menores de 2 gigas, sendo possível compartilhar um diretório inteiro para que outra pessoa possa ver o material que ali incluirmos.

A interface não é muito atraente, e por não poder se criar uma conta não podemos gerenciar o upload depois que expirar a sessão, embora seja possível apagar o conteúdo depois que outra pessoa o tenha baixado, sempre e quando mantivermos o navegador aberto.